החשבונית כבר נשלחה בלי מספר הקצאה — אפשר להשלים אותו?

שתי דרכים להשלים את המספר

1. דרך תוכנת החשבוניות: פותחים את החשבונית הקיימת ובודקים אם יש אפשרות לבקש עבורה מספר הקצאה בדיעבד. אם האפשרות אינה זמינה, פונים לתמיכה ומבקשים לבדוק את החיבור וההרשאות ולטפל בבקשה. הפעולות המדויקות משתנות בין התוכנות.
2. דרך רשות המסים: נכנסים לשירות „בקשה למספר הקצאה לחשבונית מס”, מזדהים כבעלת העסק או כמורשה מטעמה, ומזינים את פרטי החשבונית הקיימת. זו יכולה להיות דרך ישירה ונוחה כשלא רוצים להמתין לטיפול בתוכנה.

מכינים מראש את מספר העוסק של הלקוחה, מספר החשבונית, התאריך המקורי, הסכום לפני מע״מ וסכום המע״מ. הנתונים חייבים להתאים לחשבונית שכבר הונפקה.

ומה לגבי הסכום של 5,000 ₪?

החובה נבחנת לפי הסכום לפני מע״מ ולפי תאריך החשבונית. החל מ־1 ביוני 2026, הסף הוא סכום העולה על 5,000 ₪ לפני מע״מ; בין 1 בינואר ל־31 במאי 2026 הסף היה מעל 10,000 ₪ לפני מע״מ. מאחר שמועד החשבונית לא נמסר כאן, אין להסיק מהסכום לבדו שהייתה חובה לקבל מספר.

לפי הוראת הביצוע של רשות המסים, יש לבדוק גם שהחשבונית כוללת רכיב מע״מ, שמקבלת החשבונית היא עוסק מורשה ושדרשה מספר הקצאה. כאשר נדרש מספר, הוא תנאי לניכוי מס התשומות — לצד יתר התנאים לניכוי.