״אני מנסה להוציא חשבונית, והתוכנה דורשת מספר הקצאה. מה צריך לעשות ואיך נרשמים?״
תשובת המשרד
נרשמים ברשות המסים, ואז מחברים את התוכנה
״בקשה למספר הקצאה היא חלק ממודל חשבוניות ישראל. מתחילים ברישום לשירותים הדיגיטליים של רשות המסים. לאחר הרישום חוזרים לתוכנת החשבוניות ומשלימים את החיבור לפי הנחיות ספק התוכנה.״
כאשר התוכנה מחוברת לשירות והבקשה מאושרת, אפשר לקבל באמצעותה מספר הקצאה לחשבונית. רישום לאזור האישי לבדו אינו בהכרח משלים את החיבור בתוכנה.
מ־1.6.2026 הסף הוא סכום העולה על 5,000 ש״ח לפני מע״מ; מ־1.1.2026 עד 31.5.2026 הסף היה מעל 10,000 ש״ח לפני מע״מ. מספר ההקצאה נדרש כתנאי לניכוי מס תשומות בחשבוניות מס שבתחולת המודל. בודקים גם את תאריך החשבונית, סוג הלקוח ותנאי העסקה — ולא רק את הסכום הכולל.
שלב 1: נרשמים לאזור האישי
- נכנסים דרך האתר הרשמי: פותחים את דף האזור האישי של רשות המסים ובוחרים ברישום לשירותים הדיגיטליים, אם עדיין אין חשבון.
- משלימים זיהוי: ממלאים את הפרטים ועונים על שאלות הזיהוי שהמערכת מציגה. לפי הנחיות הרשות, כדאי להכין מראש נתוני זיהוי כגון כרטיס אשראי, טופס 106 או נתוני דיווח קודמים, בהתאם למסלול.
- מעדכנים פרטי קשר: מזינים טלפון נייד ודואר אלקטרוני ומשלימים את האימות והוראות הרישום שמופיעות במסך.
- מוודאים כניסה תקינה: לאחר הרישום נכנסים לאזור האישי ומוודאים שניתן להשתמש בשירותי הרשות. אם כבר נרשמתם, אין צורך לפתוח חשבון נוסף.
התיאור מתייחס לעוסקת יחידה. בחברה או בשותפות עשויים להידרש גם רישום תאגיד, מורשה־על והרשאות מתאימות; יש לפעול לפי המסלול הרשמי המתאים.
שלב 2: חוזרים לתוכנת החשבוניות
- פונים לספק התוכנה: מבקשים להפעיל את החיבור ל״חשבוניות ישראל״ או לרשות המסים.
- מאמתים את העסק: בודקים שמספר העוסק ופרטי בעלת העסק מוגדרים נכון במערכת.
- משלימים את החיבור: מפעילים את תהליך ההזדהות ומתן ההרשאה לפי הוראות הספק. הזנת פרטים בלבד אינה תמיד מספיקה — אופן החיבור משתנה בין התוכנות.
- בודקים את החשבונית: לאחר קבלת אישור, מוודאים שמספר ההקצאה מופיע לצד מספר החשבונית הרגיל ושפרטי החשבונית תואמים לבקשה.
הקלידו סיסמאות וקודי אימות בעצמכם במסך הרשמי שאליו מופנים בתהליך החיבור. אין להעביר אותם במייל או בוואטסאפ לתמיכה.
סרטוני הדרכה — רשות המסים בלבד
בעמוד הרשמי של הרשות מופיע אזור ״סרטוני הדרכה שלב אחרי שלב״, ובו הדרכות לרישום ולפעולות הנדרשות בהתאם לסוג העסק.
לעמוד סרטוני ההדרכה של רשות המסים ↗הקישור מוביל לעמוד ההדרכות הרשמי. ההנחיות במסכי הרשות ובתוכנה עשויות להתעדכן.
ומה אם התוכנה עדיין לא מקבלת מספר?
בודקים עם ספק התוכנה שהחיבור וההרשאות תקינים. הרשות מציעה גם יישום ייעודי לבקשת מספר הקצאה, כחלופה לתוכנה מחוברת. תקלה טכנית וסירוב מהותי הם מצבים שונים; אין להתייחס לסירוב כאילו היה רק כפתור שלא עובד.
לתמיכה בשירותי רשות המסים אפשר לפנות ל־*4954. אם החשבונית כבר הופקה ללא מספר, קראו גם את המקרה הנפרד:
אפשר לבקש מספר הקצאה לחשבונית שכבר הוצאה? ↗מקורות רשמיים
המידע כללי ונכון למועד פרסום המקרה. יש לבדוק את תחולת הדרישה על החשבונית ואת ההוראות העדכניות עם המשרד. מספר הקצאה אינו מחליף בדיקה של יתר תנאי החשבונית והעסקה.