יותר מכירות, פחות כסף בבנק — מה בעל הירקנייה מפספס?

שלוש בדיקות שעוזרות לעשות סדר

1. מכירות לעומת גבייה: האם כל המכירות כבר הפכו לכסף שהתקבל? ייתכן שחלק מהתשלומים עדיין אצל לקוחות או טרם הועברו מחברת הסליקה.
2. תשלומים לספקים: האם החודש שולמו חובות על סחורה מתקופה קודמת, או נרכש מלאי שטרם נמכר? מועד התשלום ומועד השפעת ההוצאה על הרווח אינם תמיד זהים.
3. העלות של כל מכירה: האם עלות הסחורה, האריזות או עמלות המכירה עלתה? גם כשמוכרים יותר, ייתכן שנשאר פחות מכל מכירה.

בירקנייה כדאי לבדוק גם פחת וקלקול של סחורה כחלק מעלות הפעילות. אלה כיווני בדיקה בלבד; לא נקבע שהם התרחשו במקרה הזה.

מה להביא לבדיקה עם המשרד?

סיכום מכירות וקופה, דפי בנק וסליקה, חשבוניות קנייה, יתרות ספקים ומידע על מלאי וגבייה. בודקים את אותה תקופה ומשווים בין הנתונים, במקום להסיק מסקנה רק מהעלייה במכירות.