״אני בעל חברה לשיווק דיגיטלי. נתנו שירות לעמותה, ולבקשתה שילמנו עבור הפרסום שלה בפייסבוק בכרטיס האשראי של החברה. עכשיו העמותה מחזירה לנו את הסכום. האם צריך להוסיף מע״מ להחזר?״
השאלה נוסחה מחדש על בסיס המקרה שנמסר למשרד.
תשובת המשרד
ההחזר יכול להיות מחוץ למחיר השירות — כשעומדים בתנאי התקנה.
במקרה שהוצג למשרד, התשלום סווג כהוצאה ששולמה בשביל הלקוח. כאשר מתקיימים התנאים של תקנה 6(א), ההחזר אינו חלק ממחיר השירות, ולכן אין להוסיף עליו מע״מ. חשוב לבדוק שהחשבונית, או מסמך אחר שאישר המנהל לעניין זה, הוצאה על שם הלקוח.
השימוש בכרטיס האשראי של החברה, או עצם הכינוי „החזר הוצאות”, אינם מספיקים כשלעצמם. העיקר הוא עבור מי בוצעה ההוצאה ומה מופיע במסמכים.
מה צריך לבדוק לפני שמחזירים את הכסף?
- שההוצאה שולמה בשביל העמותה, ושהמסמך הנדרש לפי התקנה הוא על שמה.
- שסכום ההחזר תואם לתשלום שבוצע ומתועד בנפרד משכר השירות.
- אם מסמך הפרסום הוא על שם חברת השיווק, אין להסיק אוטומטית שהתקנה חלה.
התשובה מתייחסת להחזר לאחר שכבר בוצע התשלום. גביית כסף מראש להוצאות הלקוח כפופה לתנאים נוספים בתקנה 6(ב). סוגיות המס של רכישת שירות ממטא כתושבת חוץ דורשות בדיקה נפרדת.
שכר ניהול הקמפיין והחזר תשלום ששולם בשביל הלקוח הם שני רכיבים שונים. מעמד העמותה כשלעצמו אינו פוטר את שירות השיווק ממע״מ.
המידע נועד ללמידה כללית. לפני יישום במקרה אחר, יש לבדוק את המסמכים ואת נסיבות העסקה עם המשרד.